Informativa sulla
privacy
Il presente documento è una traduzione di cortesia. In caso di divergenza di interpretazione, fa fede unicamente la versione francese.
ARTICOLO 1. OGGETTO
EDITIONS DINAMOND è una società a responsabilità limitata, iscritta al RCS di Rennes con il n. 423 747 542, con sede sociale in 3 Quai Lamennais 35000 RENNES.
Indirizzo di posta elettronica: monade.alimentaire.contact@gmail.com.
Nell'ambito dell'utilizzo del sito internet www.monade-alimentaire.fr e della sottoscrizione di un abbonamento al programma LA MONADE ALIMENTAIRE, EDITIONS DINAMOND effettua diversi trattamenti di Dati personali (di seguito i suoi « Dati ») in qualità di Titolare del trattamento.
EDITIONS DINAMOND pone la riservatezza e il rispetto dei Dati al centro delle proprie preoccupazioni.
EDITIONS DINAMOND protegge la sua vita privata assicurando la protezione, la riservatezza, l'integrità, la disponibilità e la sicurezza dei Dati che lei le affida.
EDITIONS DINAMOND si impegna affinché la presente politica, così come la sua applicazione pratica, sia conforme alla disciplina di protezione dei dati personali (di seguito la « Normativa vigente »), in particolare:
• Il Regolamento generale sulla protezione dei dati n. 2016/679 del Parlamento e del Consiglio del 27 aprile 2016 (di seguito il « GDPR ») ;
• La legge Informatica e Libertà n. 78-17 del 6 gennaio 1978, modificata dalla legge n. 2018-493 del 20 giugno 2018 ;
• Il decreto n. 2019-536 del 29 maggio 2019 adottato per l'applicazione della legge n. 78-17 del 6 gennaio 1978 relativa all'informatica, agli archivi e alle libertà. La presente politica può evolvere in funzione del contesto legale e regolamentare, e alla luce della dottrina della Commissione nazionale per l'informatica e le libertà (di seguito la « CNIL »).
ARTICOLO 2. PUNTO DI CONTATTO
Al fine di garantire la conformità delle proprie pratiche alla Normativa vigente, EDITIONS DINAMOND ha designato un Referente per la protezione dei dati personali (di seguito il « Referente »).
Il Referente è il punto di contatto privilegiato tra lei ed EDITIONS DINAMOND in materia di protezione dei dati personali.
Può mettersi in contatto con il Referente per qualsiasi domanda relativa al trattamento dei suoi Dati nonché all'esercizio dei suoi diritti su di essi (vedi articolo 8) via e-mail al seguente indirizzo: monade.alimentaire.contact@gmail.com.
ARTICOLO 3. RACCOLTA DEI DATI PERSONALI
Il termine « dato personale » (di seguito « Dato » o « Dati ») designa qualsiasi informazione riferita a una persona fisica che permetta di identificarla, direttamente o indirettamente.
EDITIONS DINAMOND si adopera per raccogliere e trattare solo Dati strettamente necessari rispetto alla finalità per la quale sono trattati (principio di minimizzazione dei Dati).
I Dati possono essere raccolti da EDITIONS DINAMOND a seconda dei casi:
• Durante la navigazione sul sito internet www.monade-alimentaire.fr ;
• Tramite il modulo di creazione di uno spazio personale per i Visitatori ;
• Al momento della sottoscrizione di un abbonamento al programma LA MONADE ALIMENTAIRE ;
• Durante il monitoraggio del programma LA MONADE ALIMENTAIRE in caso di sottoscrizione di un abbonamento da parte di un Utente.
Si precisa che in alcuni casi taluni Dati devono essere obbligatoriamente comunicati, in mancanza dei quali EDITIONS DINAMOND non sarà in grado di trattare la sua richiesta o di farle beneficiare dei propri servizi. Non si potrà rimproverare a EDITIONS DINAMOND di raccogliere dati di cui non avesse chiesto la comunicazione: tali dati saranno cancellati.
ARTICOLO 4. DETTAGLIO DEI TRATTAMENTI – FINALITÀ – BASI GIURIDICHE – PERIODI DI CONSERVAZIONE
Persone interessate | Finalità dei trattamenti effettuati | Dati personali interessati | Base giuridica del trattamento | Periodi di conservazione dei Dati personali |
Utenti | Fornitura dei Servizi | Cognome, nome, indirizzo e-mail, data di nascita, peso e altezza dell'Utente | Esecuzione del Contratto | Per tutta la durata del Contratto di abbonamento in base attiva Poi 5 anni dopo la fine del Contratto di abbonamento in base intermedia |
Fatturazione | Cognome, nome, indirizzo postale | Obbligo di legge | Per tutta la durata del Contratto di abbonamento in base attiva Poi 10 anni dopo la fine del Contratto di abbonamento in base intermedia | |
Gestione del pagamento sul sito internet | Dati bancari dell'Utente | Esecuzione del Contratto | Per tutta la durata del Contratto di abbonamento in base attiva | |
Gestione della relazione con l'Utente | Cognome, nome, indirizzo e-mail dell'Utente | Interesse legittimo | Per tutta la durata del Contratto di abbonamento in base attiva Poi 5 anni dopo la fine del Contratto di abbonamento in base intermedia | |
Statistiche commerciali | Dati personali anonimizzati | Interesse legittimo | Il tempo necessario alla finalità in base attiva | |
Gestione dell'esercizio dei diritti | Cognome, nome, indirizzo e-mail dell'Utente | Obbligo di legge | Il tempo necessario alla finalità in base attiva Poi 5 anni a decorrere dalla richiesta di esercizio dei diritti in base intermedia | |
Gestione del buon funzionamento del sito internet, misurazione dell'audience del sito internet, dati statistici anonimi | Dati di navigazione, indirizzo IP, ora (cookie) dell'Utente | Interesse legittimo: mettere a disposizione un sito internet ergonomico, migliorare e rendere sicuro l'accesso ai servizi | 13 mesi | |
Pubblicare le testimonianze degli Utenti | Nome, fotografie dell'Utente | Consenso | Il tempo necessario alla finalità in base attiva, salvo revoca del consenso nel frattempo intervenuta | |
Visitatori | Creazione di uno spazio personale | Cognome, nome, data di nascita, indirizzo e-mail, password del Visitatore | Interesse legittimo: messa in sicurezza e limitazione degli accessi agli spazi personali ai soli Visitatori autorizzati | Fino alla soppressione dello spazio personale da parte del Visitatore o alla scadenza del termine di 2 anni successivo all'ultima connessione al suo spazio personale |
Determinare il peso obiettivo | Età, peso, altezza, fotografie del Visitatore | Consenso | Il tempo necessario alla finalità in base attiva | |
Gestione dell'esercizio dei diritti | Cognome, nome, indirizzo e-mail del Visitatore | Obbligo di legge | Il tempo necessario alla finalità in base attiva Poi 5 anni a decorrere dalla richiesta di esercizio dei diritti in base intermedia | |
Prospezione commerciale (invio di newsletter, di e-mail di prospezione) | Indirizzo e-mail del Visitatore | Consenso | 3 anni a decorrere dall'ultimo contatto, salvo opposizione o revoca del consenso nel frattempo intervenuta |
Al termine dei periodi di conservazione indicati, i Dati sono anonimizzati — in modo che non sia più possibile, in maniera irreversibile, identificarla — oppure distrutti.
ARTICOLO 5. DESTINATARI DEI DATI PERSONALI
Destinatari interni a EDITIONS DINAMOND
Internamente, i destinatari dei suoi Dati sono le persone incaricate della relazione con l'Utente, dell'esecuzione dei contratti, della prospezione e dell'amministrazione (fatturazione, ecc.).
Destinatari esterni a EDITIONS DINAMOND
I suoi Dati possono essere oggetto di un trattamento in nome e per conto di EDITIONS DINAMOND da parte di fornitori di servizi di fiducia (i « Responsabili del trattamento »).
In tale ipotesi, ci assicuriamo che tutti i Responsabili del trattamento con cui lavoriamo preservino la riservatezza e la sicurezza dei Dati.
EDITIONS DINAMOND ricorre a Responsabili del trattamento i cui servizi richiedono il trattamento dei suoi Dati:
• Responsabili del trattamento che la assistono nella gestione del sito internet www.monade-alimentaire.fr (fornitori informatici) ;
• Concessionarie pubblicitarie, agenzie di marketing e/o web che realizzano campagne pubblicitarie, di marketing e commerciali ;
• Responsabili del trattamento che svolgono una funzione di consulenza per la nostra società (revisore, commercialista, avvocato, consulente informatico, ecc.).
EDITIONS DINAMOND può inoltre trovarsi a comunicare i suoi Dati a istituzioni professionali quali, per esempio:
• Gli organi giurisdizionali ;
• Gli ausiliari della giustizia (ufficiali giudiziari, notai e avvocati) ;
• La CNIL ;
• I centri di mediazione.
EDITIONS DINAMOND non affitta né vende i Dati, neppure a fini di prospezione commerciale.
ARTICOLO 6. TRASFERIMENTI DI DATI FUORI DALL'UNIONE EUROPEA
EDITIONS DINAMOND può trovarsi a ricorrere a servizi di Responsabili del trattamento che richiedono che i suoi Dati siano trasferiti in un paese terzo rispetto all'Unione Europea.
Questi trasferimenti sono necessari alla fornitura dei servizi da parte di EDITIONS DINAMOND.
In caso di rifiuto che i suoi Dati siano trasferiti in un paese terzo rispetto all'Unione Europea, EDITIONS DINAMOND non sarà in grado di fornire i propri servizi.
In ogni caso, EDITIONS DINAMOND ricorre solo a Responsabili del trattamento di fiducia e si assicura della messa in atto di garanzie sufficienti per assicurare la sicurezza dei suoi Dati.
ARTICOLO 7. SICUREZZA DEI DATI PERSONALI
EDITIONS DINAMOND si impegna ad attuare le misure tecniche e organizzative appropriate al fine di garantire un livello di sicurezza adeguato al rischio corso per i diritti e le libertà delle persone fisiche nell'ambito dei trattamenti sopra indicati.
In particolare, ogni collaboratore di EDITIONS DINAMOND è soggetto a un obbligo di riservatezza ed è sensibilizzato alla protezione dei dati personali, in particolare tramite formazioni.
EDITIONS DINAMOND sceglie Responsabili del trattamento o terzi che presentano un alto livello di garanzie quanto all'attuazione di misure tecniche e organizzative appropriate, in modo che il trattamento dei Dati risponda alle esigenze della Normativa vigente sulla protezione dei dati personali.
In caso di incidente con impatto sui Dati, EDITIONS DINAMOND provvede, secondo il quadro imposto dalla Normativa vigente, a notificarlo alla Commissione nazionale per l'informatica e le libertà (CNIL) nel più breve tempo possibile dopo esserne venuta a conoscenza e a informarne, se necessario, le Persone interessate.
ARTICOLO 8. DIRITTI DELLE PERSONE INTERESSATE
Diritto di accesso, rettifica, limitazione e cancellazione. Conformemente alla legge « Informatica e Libertà » del 6 gennaio 1978, modificata dalla legge n. 2018-493 del 20 giugno 2018, e al GDPR, in quanto persona interessata da un trattamento di Dati, lei gode di un diritto:
• di accesso ai Dati,
• di rettifica dei Dati,
• alla cancellazione delle informazioni che la riguardano alle condizioni fissate dall'articolo 17 del GDPR,
• alla limitazione del trattamento,
• di definire direttive generali e particolari che stabiliscano il modo in cui intende che siano esercitati, dopo il suo decesso, i suoi diritti.
Diritto di opposizione
Ha inoltre il diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei suoi Dati e a che tali Dati siano utilizzati a fini di prospezione commerciale o di profilazione.
Diritto alla portabilità
dei dati. Quando il trattamento è fondato sul consenso o su un contratto ed è effettuato con mezzi automatizzati, lei dispone di un diritto alla portabilità dei suoi Dati. Conformemente all'articolo 20 del GDPR, dispone del diritto di ricevere i Dati che la riguardano e che ci sono stati forniti, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, e ha il diritto di trasmettere tali Dati a un altro titolare del trattamento senza che la nostra società vi si opponga.
Diritto di presentare un reclamo alla CNIL
Infine, può eventualmente presentare un reclamo ai servizi della CNIL (https://www.cnil.fr/fr/plaintes). Per farlo, può rivolgersi alla CNIL per posta o per telefono (informazioni disponibili qui: https://www.cnil.fr/fr/vous-souhaitez-contacter-la-cnil).
Può esercitare questi diritti comprovando la sua identità e rivolgendosi a EDITIONS DINAMOND all'indirizzo di posta elettronica: monade.alimentaire.contact@gmail.com.
Oppure per posta all'indirizzo: EDITIONS DINAMOND – 3 Quai Lamennais 35000 RENNES.
Le sarà fornita una risposta entro un termine massimo di un (1) mese a partire dalla data di ricezione della sua richiesta. Tale termine potrà essere prorogato di due (2) mesi supplementari tenuto conto della complessità e/o del numero di richieste.
In caso di ragionevole dubbio sulla sua identità e nella misura in cui questa non possa essere verificata altrimenti, EDITIONS DINAMOND può richiedere una copia del suo documento d'identità.
Per maggiori informazioni sui suoi diritti, può consultare il sito della CNIL: www.cnil.fr/fr/les-droits-pour-maitriser-vos-donnees-personnelles.
Una domanda sui suoi dati ?
dei suoi chili di troppo?
Non esiti oltre e si lanci.